「消費税10%を計算してもらったら、なぜか1.1をかけていた」

「前年比120%の意味が理解できていないようだ」

新入社員の指導をしていて、このような場面に遭遇したことはありませんか?

実は、割合の計算が苦手な新入社員は決して少なくありません。(新入社員だけでなく、中堅社員の方もです!)

そして、これは本人の努力不足や能力の問題ではないのです。

今回は、なぜ新入社員が割合でつまずくのか、そして企業としてどのようなサポートができるのかを考えていきます。


なぜ「割合」が難しいのか?

1. 目に見えないものだから

「3個のりんご」「50万円の売上」は具体的でイメージしやすいですね。

でも「割合」は目に見えません。「120%」と言われても、頭の中でパッとイメージするのは難しいものです。これは、数学が得意な人でも最初は苦労するポイントです。

2. 学校では「公式の丸暗記」だった

多くの人は、学校で「この問題にはこの公式を使う」と習ってきました。

  • 「比べられる量÷もとにする量」
  • 「割合×もとにする量」

でも、「なぜその公式を使うのか」「何を求めようとしているのか」という本質的な理解がないまま、テストを乗り切ってきた人も多いのです。

3. 実生活で使う機会が少なかった

学生時代、割合を使う場面はほとんどありません。

買い物での割引計算くらいでしょうか。でも「30%オフ」の服を見ても、「0.3をかけて…」とは考えず、値札を見ればいいだけですよね。

つまり、社会人になって初めて、本格的に「割合」と向き合うことになるのです。


ビジネスで「割合」ができないと、どうなる?

日常業務でのつまずき

  • 売上目標の理解: 「前年比110%を目指そう」と言われても、具体的にいくら売ればいいのか分からない
  • 値引き計算: お客様に「20%引きで」と言われて、計算ミスをしてしまう
  • 報告書の作成: 「構成比」「達成率」などの数字を出すよう頼まれて、手が止まる
  • 会議での理解: 上司が「粗利率が前期より3ポイント下がった」と話していても、それが良いことなのか悪いことなのか、どのくらい深刻なのか分からない

本人も困っている

「分からないことを質問したら、呆れられるかもしれない」 「今さら聞けない…」

このように感じて、分からないまま仕事を進めてしまうケースも少なくありません。結果として、ミスが起きたり、業務効率が下がったり、退職につながったりしてしまいます。


上司や先輩ができる、日々のサポート

1. 具体的な数字で説明する

「割合」という抽象的な言葉ではなく、具体的な数字で説明してあげましょう。

× あまり伝わらない説明 「今月は前年比120%だから、好調だね」

○ 伝わりやすい説明 「去年の今月は100万円の売上だったんだけど、今月は120万円。つまり20万円増えたから、好調だね」

数字を「割合」ではなく「差」で示すと、イメージしやすくなります。

2. 図や表を使って視覚化する

可能であれば、グラフや図を使って説明しましょう。

たとえば、前年比120%なら、棒グラフで「去年」と「今年」を並べて見せるだけで、ずっと理解しやすくなります。

3. 「これは割合の問題だよ」と教える

新入社員自身が「これは割合を使う場面なんだ」と気づいていないこともあります。

「これは割合を使って考えると分かりやすいよ」と、さりげなく伝えてあげるだけでも、気づきのきっかけになります。

4. 質問しやすい雰囲気を作る

「こんなこと聞いていいのかな…」と遠慮させないことが大切です。

「最初は誰でも分からないから、気軽に聞いてね」と伝えておくと、質問のハードルが下がります。


でも、毎回教えるのは大変ですよね🥲

日常業務の中で教えるのも大切ですが、正直なところ、

  • 毎回同じことを説明するのは時間がかかる
  • 教える側も忙しい
  • 教え方が人によって違うと、混乱する
  • 複数の新入社員がいると、個別対応が難しい

こういった課題もあるかと思います。

そこで、体系的な研修を取り入れることをおすすめします。


研修で「割合」を学び直す

なぜ研修が効果的なのか?

1. 基礎から順を追って学べる 割合の本質的な考え方から、ビジネスでの応用まで、段階的に学べます。

2. 大量の練習問題で定着する 「分かった」だけでは使えません。何度も繰り返し解くことで、体に染み込みます。

3. 全員が同じ知識レベルになる 研修を受けることで、チーム全体の知識が揃います。説明する側も楽になります。

4. 質問しやすい 職場では聞きづらいことも、研修なら気軽に質問できます。

どんなことを学ぶのか?

STEP1: 割合の基本的な考え方

  • 割合とは何か?
  • パーセント、歩合、倍率の関係
  • 「もとにする量」と「比べる量」の見分け方

STEP2: 日常的な計算練習

  • 消費税の計算
  • 値引き・割増の計算
  • 比率の計算

STEP3: ビジネスで使う指標

  • 前年比、構成比
  • 達成率、増減率
  • 原価率、利益率

STEP4: グラフや表の読み取り

  • データから割合を読み取る
  • 比較・分析の基礎

これらを、解説と練習問題を繰り返しながら、約10時間で学びます。


Eラーニングなら、無理なく学べる

「研修を受けさせたいけど、時間が取れない…」

そんな場合は、Eラーニングが便利です。

Eラーニングのメリット

通勤時間や休憩時間を活用できる まとまった時間を確保しなくても、スキマ時間で少しずつ進められます。

自分のペースで学べる 理解に時間がかかる部分は、何度でも見直せます。逆に、分かっている部分はサクサク進められます。

スマホでも学習できる パソコンがなくても大丈夫。通勤中でも学習できます。

進捗管理ができる 人事担当者が、誰がどこまで進んでいるか確認できます。遅れている人には声をかけることもできます。

実際の導入事例

ある食品企業では、数年前から新入社員20名に対して、このようなEラーニング研修を実施しています。

導入の背景 新入社員の数字に対する弱さが課題になっていました。業務を教える際、割合や比率の説明に毎回時間がかかり、非効率だったのです。

導入後の変化 入社日までに修了テストに合格することを目標に設定。進捗状況を確認しながら、遅れている社員には個別に連絡をして、全員が確実に修了できるようサポートしています。

「数字への苦手意識がなくなった」 「業務での説明が、以前よりスムーズに理解できるようになった」

このような声が、新入社員から上がっているそうです。


研修は「内定者期間」に受けてもらうのもおすすめ

新入社員研修として実施するのもいいですが、内定者期間に受けてもらうのも効果的です。

内定者期間に学ぶメリット

1. 入社後すぐに業務に集中できる 基礎的な数学は内定者期間に終わらせておくことで、入社後は業務内容の習得に集中できます。

2. 内定者の不安を解消できる 「数字が苦手だけど、ついていけるかな…」と不安を抱えている内定者は多いものです。入社前にサポートすることで、安心して入社日を迎えられます。

3. スムーズに業務理解ができる 入社後の説明で「前年比」「構成比」などの言葉が出てきても、すぐに理解できます。



新入社員を責めるのではなく、サポートしよう

新入社員が「割合の計算ができない」のは、本人のせいではありません。

これまでの教育の中で、じっくり学ぶ機会がなかっただけです。

企業が適切な研修を提供すれば、誰でも必ず身につけられるスキルです。

「教えるのが大変」「何度も同じことを聞かれる」と感じているなら、それは研修でサポートできるサインかもしれません。

新入社員の数字力を底上げして、業務をもっとスムーズに進められるようにしませんか?