大人塾法人様向けサイトでの個人情報の取扱について(制定、2018年10月18日)
大人塾では、当社の業務を円滑に行うため、皆様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等の情報を取得させていただいております。当社は、これらの個人情報(以下、「個人情報」といいます)の適正な保護を重大責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。
そのために、 個人情報に関するコンプライアンス・プログラム(CP) を策定し、実践していきます。 コンプライアンス・プログラムについては年1回以上の監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。
定期的な監査以外にも、不備を見つけた場合には迅速に対応します。
個人情報の取り扱いについては、原則下記 1.~7. 項のように行いますが、
当社個人情報保護基本方針や個人情報保護についてご質問がある方、当社の個人情報保護に関して不備などを発見された方は、弊社個人情報保護担当までご連絡お願いします。
なお、受付時間は平日の午前10時から午後6時までとなります。
1. 体制
2. 同意の内容について
同意を求める際には、以下の項目ついて通知します。
3. 個人情報の取得(収集)について
4. 保管・利用について
具体例)個人情報保護媒体へのアクセスログの保管、暗号化を行っています。また、夜間など人が居ない場合には鍵の付いたキャビネットに媒体を保管しています。
5. 委託について
当社は、お客様との取引やサービスを提供するために個人情報に関する取扱いを外部に委託することがあります。委託する場合には、適正な取扱いを確保するための契約締結、実施状況の点検などを行います。
6. 第三者への提供について
各個別方針や事前の告知で断りがない限り、第三者へ個人情報提供を行いません。第三者へ提供する場合には、取得時、または提供前に、情報主体本人から同意を得てから行います。
7. 個人情報の開示、訂正、削除について
当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答します。
また、訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容があった場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加又は削除をします。
当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去します。
これらの情報の一部又は全部を利用停止又は消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申しあげます。なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止又は消去のお申し出には応じられない場合があります。